豫油运办﹝2011﹞33号
关于下发《m6米乐在线登录
会议管理办法（暂行）》的通知
公司所属各单位、部门：
为规范会议管理，提高办会效率和办会质量，经研究制定本（暂行）办法，现下发实施，请遵照执行。
附件：m6米乐在线登录会议管理办法（暂行）
二O一一年七月二十二日
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主题词： |
下发 会议管理 办法 通知 |
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抄送： |
公司领导、存档（2） |
m6米乐在线登录党政办公室
附件：
m6米乐在线登录会议管理办法（暂行）
一、总 则
1、为规范会议管理，提高办会效率和办会质量，特制定本（暂行）办法。
2、公司会议制度本着精简、有效、节俭原则运行，提倡少开会、开短会。在日常生产经营工作中，能通过局域网、办公自动化、电话、传真等发布和反馈信息解决问题的，不集中开会；既无明确目的又无实质内容的会议坚决不开；各种无实际效果的研讨会坚决不开；内容相近或属于同一个部门业务范围内的会议要合并召开。
二、会议分类
公司会议大体上分为四类：
1、上级领导来公司检查调研工作的会议
2、决策性会议。
3、综合性会议。
4、专业性会议。
三、会议控制和时间
1、主管领导主持召开会议，原则上不提倡其他领导陪会。
2、凡需要公司领导和下属单位主要领导参加的全局性或专业性会议，主办部门在征得主管领导同意后方可召开。
3、凡必需主要领导参加并讲话的会议，讲话稿一律由主办部门（单位）提供。
4、严格控制会议时间，除股东大会、党代会、职代会等大型会议以外，其它会议原则上不超过半天。
5、减少会议报告篇幅。文风要精练，参加会议的领导讲话不要重复。综合性大会的主题报告字数不超过8000字，其它会议的主报告字数要控制在5000字以内。
四、会议组织和服务
1、明确分工。股东会、董事会由董事会办公室牵头组织，并负责会议记录、发布会议决议；总经理办公会、联席会、党委会、机关部门月度例会、周会等，由党政办公室牵头组织，并负责会议记录、整理会议纪要；职代会、年终表彰会由工会办公室牵头，负责会务组织和记录等工作；安委会、月度安全工作例会由生产安全部负责会议记录、整理会议纪要。其它会议，由相应主办部门（单位）负责会务组织和记录等工作。
2、承办各部门（单位）会前必须准备好相关会议资料，拟好会议议程，提前呈送会议主持人。会议材料要做到情况清楚、问题准确、重点突出、条理清晰。
3、会议承办者要提前到达会议室（会场），安排会议坐席,调试会议设备,清点到会人数(签到)，发放会议资料,及时催请未到者,保证会议按时召开，顺利进行。
4、公司会议室由党政办公室统一管理和协调安排使用。
5、树立良好会风，保持良好会场次序和环境。
（1）与会人员要严格按照会议组织者的要求参加会议，严格遵守会议纪律；
（2）开会期间关闭或静音通讯工具，会议室（会场）内不准吸烟；
（3）不迟到，不早退，不开“小会”，不干杂事，集中精神，专心致志开好会；
6、会议资料由会议承办部门（单位）整理、立卷、存档。
五、附则
1、本办法是对公司内部人员参加（组织）会议的规定，自下发之日起实行，原规定同时废止。
2、本办法由党政办公室负责解释。
